Posts

ความปลอดภัยในการจัดเก็บไฟล์ (Integrated with Encryption File System)

 

เพราะความปลอดภัยของไฟล์เป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการทำงาน NeatBox จึงมีคุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยที่สำคัญมากมาย ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย มั่นใจและควบคุมได้ รวมถึงการเข้ารหัสในระหว่างการย้ายข้อมูลจากอุปกรณ์ของคุณไปยัง Neatbox และเมื่อคุณเก็บข้อมูลไว้ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ ไฟล์ทุกไฟล์ใน Neatbox จะยังคงปลอดภัยไม่ว่าจะมีอะไรเกิดขึ้นกับสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ของคุณก็ตาม

 

“Your data security and safety is NeatBox priority”

 

ประโยชน์ของการเข้ารหัสไฟล์

1.สามารถที่จะระบุตัวตนของผู้ที่เราต้องการให้เข้าถึงข้อมูลของเราได้
2.รักษาความลับที่ไม่ให้ผู้อื่นที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลได้
3.สามารถรักษาความถูกต้องและสมบูรณ์ของข้อมูล

เพื่อเพิ่มความมั่นในในการเข้าถึงไฟล์ที่สำคัญของคุณ NeatBox จึงดูแลไฟล์ต่างๆ ให้ปลอดภัยอยู่เสมอ
หากสนใจทดลองใช้หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ info@throughwave.co.th
คราวหน้าจะมาพบกับ feature ของ Neatbox อื่นๆที่น่าสนใจได้อีกที่นี่ โปรดติดตาม

เกี่ยวกับ Throughwave Thailand

Throughwave Thailand เป็นตัวแทนจำหน่าย (Distributor) สำหรับผลิตภัณฑ์ Enterprise IT ครบวงจรทั้ง Server, Storage, Network และ Security พร้อมโซลูชัน VMware และ Microsoft ที่มีลูกค้าเป็นองค์กรชั้นนำระดับหลายหมื่นผู้ใช้งานมากมาย โดยทีมงาน Throughwave Thailand ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าจากทีมงาน Engineer มากประสบการณ์ ที่คอยสนับสนุนการใช้งานของลูกค้าตลอด 24×7 ร่วมกับ Partner ต่างๆ ทั่วประเทศไทยนั่นเอง https://www.throughwave.co.th

การอัพเดทอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ (Real-time synchronization)

การทำงานในชีวิตจริงนั้นคงปฏิเสธไม่ได้ว่าผู้คนมีการทำงานผ่านอุปกรณ์ต่างๆ มากกว่า 1 เครื่องเป็นเรื่องปกติ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานผ่านคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ tablet หรือทำงานผ่านโทรศัพท์มือถือสมาร์ทโฟนซึ่งเห็นกันได้ทั่วไปในชีวิตคนในยุคปัจจุบัน หากการเก็บไฟล์ยังเป็นการเก็บแบบ offline แบบสมัยก่อน การจะทำงานแต่ละครั้งจะต้อง copy file กันไปมา หรือไม่ก็ต้องพก USB drive หรือ external hard disk กันไว้ตลอด ซึ่งเสี่ยงต่อการแก้ไขข้อมูลผิดเวอร์ชั่นหรือทำข้อมูลสูญหายได้ง่ายๆ ดังนั้นการเก็บไฟล์ไบนระบบ cloud service ดูจะสามารถตอบโจทย์การทำงานของคนยุคนี้ได้เป็นอย่างดี เพราะเพียงแค่มีอินเตอร์เน็ตเราก็จะสามารถเข้าถึงไฟล์งานเหล่านั้นได้ทุกที่ทุกเวลานั่นเอง

Neatbox เป็นระบบจัดเก็บไฟล์บน cloud service ที่มีประสิทธิภาพและยังมีการอัพเดทอัตโนมัติระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ (Real-time synchronization) ไม่ว่าจะอัพโหลดไฟล์ผ่านทางใด เมื่อเปิดจากที่อื่นๆ ก็จะเห็นไฟล์ชุดเดียวกันเสมอ หรือถ้าได้รับการแชร์ไฟล์จากใคร เราก็จะสามารถดูไฟล์นั้นได้ทุกที่ทุกเวลาเช่นเดียวกัน

ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพหรือไฟล์เอกสารในรูปแบบต่างๆ ก็สามารถแสดงและเก็บไว้ได้อย่างปลอดภัยใน Neatbox
หากสนใจทดลองใช้หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ info@throughwave.co.th
คราวหน้าจะมาพบกับ feature ของ Neatbox อื่นๆที่น่าสนใจได้อีกที่นี่ โปรดติดตาม

เกี่ยวกับ Throughwave Thailand

Throughwave Thailand เป็นตัวแทนจำหน่าย (Distributor) สำหรับผลิตภัณฑ์ Enterprise IT ครบวงจรทั้ง Server, Storage, Network และ Security พร้อมโซลูชัน VMware และ Microsoft ที่มีลูกค้าเป็นองค์กรชั้นนำระดับหลายหมื่นผู้ใช้งานมากมาย โดยทีมงาน Throughwave Thailand ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าจากทีมงาน Engineer มากประสบการณ์ ที่คอยสนับสนุนการใช้งานของลูกค้าตลอด 24×7 ร่วมกับ Partner ต่างๆ ทั่วประเทศไทยนั่นเอง https://www.throughwave.co.th

การดูไฟล์และคอมเมนต์ไฟล์ด้วย NEATBOX (Preview, Annotate and Comment file in real-time)

Neatbox Preview File Header

นอกจากที่ Neatbox จะสามารถจัดเก็บไฟล์ไว้บน cloud เพื่อให้ผู้ใช้สะดวกและง่ายในการเข้าถึงไฟล์ต่างๆ แล้ว ในการแบ่งปันไฟล์ร่วมกันระหว่างผู้ใช้ยังมี feature การคอมเมนต์ไฟล์ เพื่อให้ผู้ใช้แต่ละท่านเสนอความคิดเห็นโต้ตอบระหว่างกันเกี่ยวกับไฟล์นั้นๆ ได้ โดยสามารถเลือกปักหมุด (Pin) ลงไปในจุดของไฟล์เอกสารที่ต้องการพูดถึงเฉพาะเจาะจงได้

 

โดยกล่องคอมเมนต์ทั้งหมดจะแสดงในลิสต์รายการด้านขวามือ ซึ่งสามารถเลือกดูคอมเมนต์ทั้งหมดในไฟล์ หรือคอมเมนต์ในเฉพาะหน้าใดหน้าหนึ่งได้อีกด้วย ซึ่งเจ้าของไฟล์สามารถกำหนดได้ว่าจะให้ใครมีสิทธิ์ในการคอมเมนต์ไฟล์นั้นได้บ้าง หรือแม้กระทั่งผู้ใช้งานที่ไม่ใช่ผู้ใช้ในระบบหากได้รับสิทธิ์ให้คอมเมนต์ได้ก็จะสามารถโต้ตอบบนไฟลนี้ได้เช่นเดียวกับผู้ใช้ในระบบธรรมดาเลย

ซึ่งคอมเมนต์ต่างๆ เหล่านี้ เป็นคอมเมนต์ที่ผูกติดกับไฟล์ในแต่ละเวอร์ชั่น ผู้ใช้สามารถกลับมาอ่านคอมเมนต์ของไฟล์เวอร์ชั่นเก่าภายหลังได้โดยไม่กระทบการทำงานของไฟล์ในเวอร์ชั่นปัจจุบัน ซึ่งเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงานเป็นอย่างมาก

จะเห็นได้ว่าการที่สามารถคอมเม้นไฟล์ในแต่ละเวอร์ชั่นได้ ทำให้การทำงานง่ายขึ้นสามารถเปรียบเทียบงานเวอร์ชั่นเก่าและใหม่ได้อย่างสะดวกขึ้นทั้งในแง่การทำงานคนเดียวหรือการทำงานเป็นทีมก็ตาม

หากสนใจทดลองใช้หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ info@throughwave.co.th
คราวหน้าจะมาพบกับ feature ของ Neatbox อื่นๆที่น่าสนใจได้อีกที่นี่ โปรดติดตาม

 

เกี่ยวกับ Throughwave Thailand

Throughwave Thailand เป็นตัวแทนจำหน่าย (Distributor) สำหรับผลิตภัณฑ์ Enterprise IT ครบวงจรทั้ง Server, Storage, Network และ Security พร้อมโซลูชัน VMware และ Microsoft ที่มีลูกค้าเป็นองค์กรชั้นนำระดับหลายหมื่นผู้ใช้งานมากมาย โดยทีมงาน Throughwave Thailand ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าจากทีมงาน Engineer มากประสบการณ์ ที่คอยสนับสนุนการใช้งานของลูกค้าตลอด 24×7 ร่วมกับ Partner ต่างๆ ทั่วประเทศไทยนั่นเอง https://www.throughwave.co.th

 

การจัดการไฟล์เวอร์ชั่นด้วยระบบจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ทรงประสิทธิภาพ Neatbox จาก Wavify

การทำงานในทุกวันนี้จำเป็นต้องมีการจัดการและการนำข้อมูลไปใช้งาน ขณะที่ทำงานนั้นก็มีข้อมูลเพิ่มมากขึ้นไปทุกวัน การที่มีระบบจัดเก็บไฟล์ที่ดีและมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญในการทำงานอย่างมาก

หากท่านคุ้นชินกับการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ แล้วคงเคยประสบปัญหาการทำงานในลักษณะของข้อมูลที่กระจัดกระจาย หรือการแบ่งปันข้อมูลให้แก่เพื่อนร่วมงานที่มีความยุ่งยาก โดยเฉพาะงานเอกสารที่มีหลายๆเวอร์ชั่นยิ่งเป็นปัญหาที่น่าปวดหัวในการจัดเก็บข้อมูลอย่างมาก

จะดีแค่ไหนถ้าระบบจัดเก็บไฟล์สามารถเก็บไฟล์แยกเป็นเวอร์ชั่นและสามารถเรียกดูแต่ละเวอร์ชั่นได้ด้วย ในการทำงานแต่ละงานเอกสารอาจจะมีหลายเวอร์ชั่นจนกว่าจะได้ไฟล์สุดท้าย ระบบ Neatbox สามารถเก็บไฟล์แยกเป็นเวอร์ชั่นได้ นอกเหนือจากนั้นยังสามารถเลือกคอมเม้นไฟล์แต่ละเวอร์ชั่นได้อีกด้วย

 

การจัดการไฟล์เวอร์ชั่นก่อนหน้า (Version History)

หน้าจัดการไฟล์เวอร์ชั่น (Manage Versions) นี้จะแสดงให้เห็นทุกเวอร์ชั่นของไฟล์ โดยระบุเลขเวอร์ชั่น, วันที่และเวลาในการสร้าง, ขนาดของไฟล์ และผู้สร้างไฟล์ในเวอร์ชั่นนั้นๆ โดยผู้ใช้งานยังสามารถจัดการกับเวอร์ชั่นต่างๆได้ดังนี้

  1. เรียกแสดง (Preview) ไฟล์ในแต่ละเวอร์ชั่นได้
  2. เลือกดาวน์โหลดไฟล์ในแต่ละเวอร์ชั่นมาเก็บไว้ได้
  3. เรียกคืนค่าเวอร์ชั่น (Restore) ไฟล์ได้ โดยระบบจะนำไฟล์เวอร์ชั่นที่เรียกขึ้นคืน ขึ้นมาเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดให้แทน
  4. ลบไฟล์ในแต่ละเวอร์ชั่นได้ (Remove) โดยหากผู้ใช้งานเลือกลบเวอร์ชั่นปัจจุบันระบบจะกลับไปใช้เวอร์ชั่นก่อนหน้าให้โดยอัตโนมัติ
  5. อัพโหลดไฟล์เวอร์ชั่นใหม่ได้ (Upload)

 

จะเห็นการจัดการไฟล์เวอร์ชั่นทำให้การทำงานง่ายขึ้นกว่าการจัดการไฟล์ธรรมดามาก ทั้งในแง่การทำงานคนเดียวหรือการทำงานเป็นทีมก็ตาม โดย Neatbox นั้นไม่จำกัด version และเวลา ที่ใช้เก็บไฟล์อีกด้วย

หากสนใจทดลองใช้หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ info@throughwave.co.th
คราวหน้าจะมาพบกับ feature ของ Neatbox อื่นๆที่น่าสนใจได้อีกที่นี่ โปรดติดตาม

 

เกี่ยวกับ Throughwave Thailand

Throughwave Thailand เป็นตัวแทนจำหน่าย (Distributor) สำหรับผลิตภัณฑ์ Enterprise IT ครบวงจรทั้ง Server, Storage, Network และ Security พร้อมโซลูชัน VMware และ Microsoft ที่มีลูกค้าเป็นองค์กรชั้นนำระดับหลายหมื่นผู้ใช้งานมากมาย โดยทีมงาน Throughwave Thailand ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าจากทีมงาน Engineer มากประสบการณ์ ที่คอยสนับสนุนการใช้งานของลูกค้าตลอด 24×7 ร่วมกับ Partner ต่างๆ ทั่วประเทศไทยนั่นเอง https://www.throughwave.co.th

 

การแบ่งปันไฟล์ในองค์กรด้วยระบบจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ทรงประสิทธิภาพ Neatbox จาก Wavify

การแบ่งปันไฟล์ (File sharing)

คราวที่แล้วได้เรียนรู้เกี่ยวกับการแบ่งปันไฟล์ผ่านทาง Public link ไปแล้ว คราวนี้จะมาพูดถึงการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้กับคนในระบบที่ใช้ Neatbox เหมือนกันบ้าง

หากผู้ใช้ทั้งคู่เป็นผู้ใช้ในระบบ Neatbox เหมือนกัน ผู้ใช้สามารถ allocate พื้นที่ของตัวเองที่มีเพื่อสร้างเป็น virtual drive เพื่อให้คนอื่นๆ สามารถเข้ามาใช้งานร่วมกันได้ โดยผู้ใช้งานจะทำการสร้าง Shared drive และเลือกบุคคลที่ต้องการแบ่งปันไฟล์พร้อมทั้งตั้งสิทธิ์การเข้าถึงให้แต่ละคนแตกต่างกันได้เลย

ในการสร้าง Shared drive ใหม่นั้นจะมีรายละเอียดต่างๆ ดังต่อไปนี้

  1. ชื่อ Shared Drive
  2. พื้นที่การใช้งานทั้งหมดของคุณใน Neatbox
  3. ความจุของ Shared Drive
  4. กำหนดสิทธิ์ตั้งต้นสำหรับการเข้าถึง Shared Drive
    • เปิด/ปิดสิทธิ์การดูไฟล์ได้อย่างเดียว (Read only)
    • เปิด/ปิดสิทธิ์การแสดงความคิดเห็นในไฟล์ (Comment)
    • เปิด/ปิดสิทธิ์การแก้ไขไฟล์ (Edit)
    • เปิด/ปิดสิทธิ์การแบ่งปันไฟล์ (Share)

นอกจากนั้นเรายังสามารถเลือกแบ่งปันไฟล์ของเราใน drive ที่แบ่งปันกันอยู่แล้วซึ่งไม่ได้กินพื้นที่ในการเก็บไฟล์เพิ่มขึ้นแต่อย่างใดอีกด้วย

เพียงเท่านี้ก็สามารถแบ่งปันไฟล์ร่วมกันได้อย่างง่ายดายเพียงอัพโหลดไฟล์เข้าไปใน Shared drive เท่านั้น ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึง drive นี้ก็จะเห็นไฟล์ชุดเดียวกันเสมอ

วันนี้ได้รู้จักการแชร์ไฟล์ผ่าน Shared drive ของ Neatbox กันไปแล้ว คราวหน้าจะมาพบกับ feature อื่นๆที่น่าสนใจได้อีกที่นี่ ได้โปรดติดตาม

หากสนใจทดลองใช้หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ info@throughwave.co.th

 

เกี่ยวกับ Throughwave Thailand

Throughwave Thailand เป็นตัวแทนจำหน่าย (Distributor) สำหรับผลิตภัณฑ์ Enterprise IT ครบวงจรทั้ง Server, Storage, Network และ Security พร้อมโซลูชัน VMware และ Microsoft ที่มีลูกค้าเป็นองค์กรชั้นนำระดับหลายหมื่นผู้ใช้งานมากมาย โดยทีมงาน Throughwave Thailand ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าจากทีมงาน Engineer มากประสบการณ์ ที่คอยสนับสนุนการใช้งานของลูกค้าตลอด 24×7 ร่วมกับ Partner ต่างๆ ทั่วประเทศไทยนั่นเอง https://www.throughwave.co.th

แนะนำระบบจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ทรงประสิทธิภาพ Neatbox จาก Wavify

 

การทำงานในทุกวันนี้จำเป็นต้องมีการจัดการและการนำข้อมูลไปใช้งาน ขณะที่ทำงานนั้นก็มีข้อมูลเพิ่มมากขึ้นไปทุกวัน การที่มีระบบจัดเก็บไฟล์ที่ดีและมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญในการทำงานอย่างมาก

หากท่านคุ้นชินกับการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ คงเคยประสบปัญหาการทำงานในลักษณะของข้อมูลที่กระจัดกระจาย หรือการแบ่งปันข้อมูลให้แก่เพื่อนร่วมงานที่มีความยุ่งยาก การจะส่งไฟล์ขนาดใหญ่ให้คนภายนอกองค์กรผ่านทางอีเมล์นั้นก็ทำได้ไม่ง่ายนัก

ระบบจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ Neatbox จึงมาเติมเต็มการทำงานในเรื่องการจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ ซึ่งมาพร้อมกับความสามารถในการแชร์ไฟล์ 2 แบบด้วยกันคือแชร์ให้คนในระบบหรือแชร์ให้บุคคลอื่นๆ ทั่วไป

มาดูการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้กับคนทั่วไปกันก่อน โดยเราสามารถแบ่งปันข้อมูลที่มีให้คนอื่นได้ผ่านทาง URL Link ซึ่งทุกคนที่มีลิงค์นี้จะสามารถเข้าถึงไฟล์นั้นได้ตลอดเวลา แต่หากไม่ต้องการเปิดเป็น public file ก็สามารถเพิ่มความ security โดยสามารถสร้างรหัสผ่าน สำหรับการเข้าถึงไฟล์ หรือจะตั้งวันหมดอายุของ Link นี้เพื่อจำกัดเวลาการเข้าถึงไฟล์ได้อีกด้วย

 

ส่วนประกอบต่างๆ ของหน้า Public Link

  1. เปิด/ปิดการใช้งาน public link
  2. URL public link
  3. สร้าง public link ใหม่
  4. คัดลอก public link
  5. เปิด/ปิด สิทธิ์การแสดงความคิดเห็นไฟล์ใน public link
  6. เปิด/ปิด สิทธิ์การดาวน์โหลดไฟล์จาก public link
  7. ตั้งรหัสผ่านในการเข้าถึงไฟล์ใน public link
  8. ตั้งค่าวันหมดอายุของ public link

ซึ่ง Neatbox ยังมีหน้า My links ที่รวมรวมทุกไฟล์ที่เราเคยสร้าง Public link นี้ไว้เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์อีกด้วย

Neatbox ช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลให้กับผู้อื่นทำได้ง่ายขึ้น เพีงแค่ส่ง url link ไปให้เท่านั้น
ส่วนคราวหน้าจะมาพบกับ feature ของ Neatbox อื่นๆที่น่าสนใจได้อีกที่นี่ ได้โปรดติดตาม

หากสนใจทดลองใช้หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ info@throughwave.co.th

เกี่ยวกับ Throughwave Thailand

Throughwave Thailand เป็นตัวแทนจำหน่าย (Distributor) สำหรับผลิตภัณฑ์ Enterprise IT ครบวงจรทั้ง Server, Storage, Network และ Security พร้อมโซลูชัน VMware และ Microsoft ที่มีลูกค้าเป็นองค์กรชั้นนำระดับหลายหมื่นผู้ใช้งานมากมาย โดยทีมงาน Throughwave Thailand ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าจากทีมงาน Engineer มากประสบการณ์ ที่คอยสนับสนุนการใช้งานของลูกค้าตลอด 24×7 ร่วมกับ Partner ต่างๆ ทั่วประเทศไทยนั่นเอง https://www.throughwave.co.th