Webinar Replay: แนวทางการทำ Asset Management และ Endpoint Compliance สำหรับองค์กรด้วย ForeScout โดย Throughwave Thailand

สำหรับผู้ที่พลาดไม่ได้เข้าชม TechTalk Webinar: แนวทางการทำ Asset Management และ Endpoint Compliance สำหรับองค์กรด้วย ForeScout โดย Throughwave Thailand สามารถรับชมคลิปย้อนหลังได้ที่นี่เลยครับ Read more

การจัดการไฟล์เวอร์ชั่นด้วยระบบจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ทรงประสิทธิภาพ Neatbox จาก Wavify

การทำงานในทุกวันนี้จำเป็นต้องมีการจัดการและการนำข้อมูลไปใช้งาน ขณะที่ทำงานนั้นก็มีข้อมูลเพิ่มมากขึ้นไปทุกวัน การที่มีระบบจัดเก็บไฟล์ที่ดีและมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญในการทำงานอย่างมาก

หากท่านคุ้นชินกับการทำงานในระบบคอมพิวเตอร์ แล้วคงเคยประสบปัญหาการทำงานในลักษณะของข้อมูลที่กระจัดกระจาย หรือการแบ่งปันข้อมูลให้แก่เพื่อนร่วมงานที่มีความยุ่งยาก โดยเฉพาะงานเอกสารที่มีหลายๆเวอร์ชั่นยิ่งเป็นปัญหาที่น่าปวดหัวในการจัดเก็บข้อมูลอย่างมาก

จะดีแค่ไหนถ้าระบบจัดเก็บไฟล์สามารถเก็บไฟล์แยกเป็นเวอร์ชั่นและสามารถเรียกดูแต่ละเวอร์ชั่นได้ด้วย ในการทำงานแต่ละงานเอกสารอาจจะมีหลายเวอร์ชั่นจนกว่าจะได้ไฟล์สุดท้าย ระบบ Neatbox สามารถเก็บไฟล์แยกเป็นเวอร์ชั่นได้ นอกเหนือจากนั้นยังสามารถเลือกคอมเม้นไฟล์แต่ละเวอร์ชั่นได้อีกด้วย

 

การจัดการไฟล์เวอร์ชั่นก่อนหน้า (Version History)

หน้าจัดการไฟล์เวอร์ชั่น (Manage Versions) นี้จะแสดงให้เห็นทุกเวอร์ชั่นของไฟล์ โดยระบุเลขเวอร์ชั่น, วันที่และเวลาในการสร้าง, ขนาดของไฟล์ และผู้สร้างไฟล์ในเวอร์ชั่นนั้นๆ โดยผู้ใช้งานยังสามารถจัดการกับเวอร์ชั่นต่างๆได้ดังนี้

  1. เรียกแสดง (Preview) ไฟล์ในแต่ละเวอร์ชั่นได้
  2. เลือกดาวน์โหลดไฟล์ในแต่ละเวอร์ชั่นมาเก็บไว้ได้
  3. เรียกคืนค่าเวอร์ชั่น (Restore) ไฟล์ได้ โดยระบบจะนำไฟล์เวอร์ชั่นที่เรียกขึ้นคืน ขึ้นมาเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดให้แทน
  4. ลบไฟล์ในแต่ละเวอร์ชั่นได้ (Remove) โดยหากผู้ใช้งานเลือกลบเวอร์ชั่นปัจจุบันระบบจะกลับไปใช้เวอร์ชั่นก่อนหน้าให้โดยอัตโนมัติ
  5. อัพโหลดไฟล์เวอร์ชั่นใหม่ได้ (Upload)

 

จะเห็นการจัดการไฟล์เวอร์ชั่นทำให้การทำงานง่ายขึ้นกว่าการจัดการไฟล์ธรรมดามาก ทั้งในแง่การทำงานคนเดียวหรือการทำงานเป็นทีมก็ตาม โดย Neatbox นั้นไม่จำกัด version และเวลา ที่ใช้เก็บไฟล์อีกด้วย

หากสนใจทดลองใช้หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ info@throughwave.co.th
คราวหน้าจะมาพบกับ feature ของ Neatbox อื่นๆที่น่าสนใจได้อีกที่นี่ โปรดติดตาม

 

เกี่ยวกับ Throughwave Thailand

Throughwave Thailand เป็นตัวแทนจำหน่าย (Distributor) สำหรับผลิตภัณฑ์ Enterprise IT ครบวงจรทั้ง Server, Storage, Network และ Security พร้อมโซลูชัน VMware และ Microsoft ที่มีลูกค้าเป็นองค์กรชั้นนำระดับหลายหมื่นผู้ใช้งานมากมาย โดยทีมงาน Throughwave Thailand ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าจากทีมงาน Engineer มากประสบการณ์ ที่คอยสนับสนุนการใช้งานของลูกค้าตลอด 24×7 ร่วมกับ Partner ต่างๆ ทั่วประเทศไทยนั่นเอง https://www.throughwave.co.th

 

TechTalk Webinar: การทำ IT Asset Management และ Endpoint Compliance สำหรับองค์กรด้วย ForeScout โดย Throughwave Thailand

Throughwave Thailand ขอเรียนเชิญเหล่า IT Manager, Network Engineer, Security Engineer และผู้ที่เกี่ยวข้องกับการดูแลอุปกรณ์ IT ภายในองค์กรทุกท่าน เข้าร่วมฟัง TechTalk Webinar ในหัวข้อเรื่อง “แนวทางการทำ Asset Management และ Endpoint Compliance สำหรับองค์กรด้วย ForeScout โดย Throughwave Thailand” เพื่อเรียนรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการตรวจสอบติดตามการใช้งานอุปกรณ์ IT ทั้งหมดภายในเครือข่ายแบบ Real-time เพื่อใช้ในการบริหารจัดการและการทำ Audit ตาม Compliance ที่ต้องการ ในวันพฤหัสบดีที่ 16 สิงหาคม 2018 เวลา 14.00 – 15.30 น. โดยมีกำหนดการและวิธีการลงทะเบียนดังนี้

Read more

การแบ่งปันไฟล์ในองค์กรด้วยระบบจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ทรงประสิทธิภาพ Neatbox จาก Wavify

การแบ่งปันไฟล์ (File sharing)

คราวที่แล้วได้เรียนรู้เกี่ยวกับการแบ่งปันไฟล์ผ่านทาง Public link ไปแล้ว คราวนี้จะมาพูดถึงการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้กับคนในระบบที่ใช้ Neatbox เหมือนกันบ้าง

หากผู้ใช้ทั้งคู่เป็นผู้ใช้ในระบบ Neatbox เหมือนกัน ผู้ใช้สามารถ allocate พื้นที่ของตัวเองที่มีเพื่อสร้างเป็น virtual drive เพื่อให้คนอื่นๆ สามารถเข้ามาใช้งานร่วมกันได้ โดยผู้ใช้งานจะทำการสร้าง Shared drive และเลือกบุคคลที่ต้องการแบ่งปันไฟล์พร้อมทั้งตั้งสิทธิ์การเข้าถึงให้แต่ละคนแตกต่างกันได้เลย

ในการสร้าง Shared drive ใหม่นั้นจะมีรายละเอียดต่างๆ ดังต่อไปนี้

  1. ชื่อ Shared Drive
  2. พื้นที่การใช้งานทั้งหมดของคุณใน Neatbox
  3. ความจุของ Shared Drive
  4. กำหนดสิทธิ์ตั้งต้นสำหรับการเข้าถึง Shared Drive
    • เปิด/ปิดสิทธิ์การดูไฟล์ได้อย่างเดียว (Read only)
    • เปิด/ปิดสิทธิ์การแสดงความคิดเห็นในไฟล์ (Comment)
    • เปิด/ปิดสิทธิ์การแก้ไขไฟล์ (Edit)
    • เปิด/ปิดสิทธิ์การแบ่งปันไฟล์ (Share)

นอกจากนั้นเรายังสามารถเลือกแบ่งปันไฟล์ของเราใน drive ที่แบ่งปันกันอยู่แล้วซึ่งไม่ได้กินพื้นที่ในการเก็บไฟล์เพิ่มขึ้นแต่อย่างใดอีกด้วย

เพียงเท่านี้ก็สามารถแบ่งปันไฟล์ร่วมกันได้อย่างง่ายดายเพียงอัพโหลดไฟล์เข้าไปใน Shared drive เท่านั้น ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึง drive นี้ก็จะเห็นไฟล์ชุดเดียวกันเสมอ

วันนี้ได้รู้จักการแชร์ไฟล์ผ่าน Shared drive ของ Neatbox กันไปแล้ว คราวหน้าจะมาพบกับ feature อื่นๆที่น่าสนใจได้อีกที่นี่ ได้โปรดติดตาม

หากสนใจทดลองใช้หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมสามารถติดต่อได้ที่ info@throughwave.co.th

 

เกี่ยวกับ Throughwave Thailand

Throughwave Thailand เป็นตัวแทนจำหน่าย (Distributor) สำหรับผลิตภัณฑ์ Enterprise IT ครบวงจรทั้ง Server, Storage, Network และ Security พร้อมโซลูชัน VMware และ Microsoft ที่มีลูกค้าเป็นองค์กรชั้นนำระดับหลายหมื่นผู้ใช้งานมากมาย โดยทีมงาน Throughwave Thailand ได้รับความไว้วางใจจากลูกค้าจากทีมงาน Engineer มากประสบการณ์ ที่คอยสนับสนุนการใช้งานของลูกค้าตลอด 24×7 ร่วมกับ Partner ต่างๆ ทั่วประเทศไทยนั่นเอง https://www.throughwave.co.th